（通讯员郭嘉、雷朋歌）2019年4月26-27日，太阳成集团主办的2019潇湘论坛——“东北亚文明与和谐构建”国际会议在枫林宾馆召开。来自东北亚五国中、俄、韩、日、蒙的顶级专家学者总计80余人参加了本次论坛。志愿者团队全程参与本次论坛的前期筹备、会场布置、会场负责等工作。
筹备初期，在蔡美花教授的指导下，雷霆老师的带领下，面对每天都有新变动的会议手册，面对全程修改十几稿的论文集，志愿者团队精诚合作，精益求精，仅用时10天便高质量高效率的完成了会议手册与论文集的制作，排版和校对工作。这充分体现了志愿者团队追求完美，追求效率，以论坛主人翁的姿态完成自己工作的决心；也体现了师大外院人勇担重任，敢为人先的国际情怀。
学院领导高度重视25日的专家学者接待工作，并给予最大的支持。志愿者接待小组共12人，累计完60余位专家教授的接机任务，平均每人出行4次。接待小组为保证能按时高质量地接待专家教授，制定了严密的时刻安排表，提前安排好车辆，并在出发前、返程前、即将抵达酒店时及时汇报行程。据悉，当日机场因航空管制晚上航班全部延误，最晚一趟航班的教授抵达酒店时已至凌晨3点，但接待小组依旧坚守岗位，顺利完成接待任务。
26日论坛正式开幕。由于前期准备充分，会议整体进展顺利，志愿者团队严格按照标准完成合影引导、拍照、茶歇、就餐安排、座位牌调换等工作，满足了各位教授的临时要求，为每一位到场的来宾献上了最好的服务。
27日论坛圆满闭幕。蔡美花教授代表大会对所有的会务组成员表示感谢，会务组成员向所有的参会来宾深深的鞠躬表示尊敬与感谢。论坛在所有在场人员的掌声中落下了帷幕。