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学院科研管理规定

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学术会议资料收集清单

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学术会议资料收集清单

 

各位学术会议组织人,为保存学术会议的资料,请在会议结束后一周内,向学院科研办提供如下资料(纸质版和电子版各一套):

1. 邀请函(通知)

2. 会议手册(应包含:日程安排、发言提要)

3. 会议工作人员分工安排

4.摄像、照片资料电子版,所有照片均为专业摄影师拍摄的高清、高像素照片,需提前告知摄影师注意拍摄如下场景:(1)大会开、闭幕式主席台就座人员每个人的单照;(2)大会主题发言人的单照;(3)大会全景照片;(4)大会主要与会人员会议自由交流照片;(5)小组讨论会场照片及其发言人的单照;(6)合影照片(冲洗2张留存)。

5.会议通讯录

6.开闭幕式校领导、院领导、来宾发言稿

7.会议新闻稿

8.发言人的PPT(需征得发言人同意)

9. 大会嘉宾介绍名单、主席台和照相就座人员安排表

 

学院其他各类活动、比赛请参照此清单提供。

2018117

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